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金蝶云财务云——重新定义财务核算

发布日期:2019-09-19 作者:金蝶 点击:

 随着新技术的应用,企业以手工操作为主的传统会计模式向智能化转变;会计核算职能也发生了很大的变化,从核算、报表等事务性工作转型到全面的决策支持;从低效率、低价值活动转型到高效率、高附加值的活动;财务信息不止于事后,更多反映在事前和事中,更加实时、更加智能。通过财务业务一体化、预算分析等完善会计核算职能,实现业务实时洞察、业务与财务紧密融合,会计资源共享。

      

企业管理尤其是财务领域的数字化已是不可阻挡的趋势,金蝶云财务云结合了金蝶云多年来在三多财务(多组织多核算多账簿)、阿米巴、资金管理、全面预算、财务共享、人人费用等领域的积累,采用SaaS模式,深度利用PRA技术、语音识别、图像识别、大数据、云计算等技术,通过引入财务机器人自动化智能的处理财务相关业务,推动企业智能财务的应用,进一步释放财务核算,使企业财务管理进入一个更高的层次,同时实现能更及时,准确地收集企业运营信息,对企业绩效进行反馈监督,以便及时调整管理策略,实现信息的使用价值,助力千万中国企业与数亿企业人实现创新与超越。

金蝶云星空

    场景智能收款

 企业收款业务在传统模式中,财务人员每月需要处理大量客户收款,并在财务系统中录入收款单,同时还要手工进行核对银行流水,进行应收款项的核销,标准化程度高、工作量大。

    金蝶云财务员实现销售收款驱动收款单自动生成,或通过移动端轻应用销售收款直接成圣金蝶云财务云的收款单;设置相应规则后,定时自动接收关联网银的收款信息,同时自动匹配生成对应客户的收款单,系统实时自动完成收款核销操作,提高收款效率


    场景2 智能付款

    金蝶云财务云通过银企互联技术,程序化企业原有付款流程,同时结合大数据分析技术,让企业付款业务更智能、更安全、更快捷。

    供应商应付款自动根据发票、入库、订单等信息智能匹配,完成付款审核并自动提交付款。

    员工费用报销付款,自动根据发票和报销单匹配的一致性,参考员工信用档案,完成付款审核并提交付款。


PS小知识:

    金蝶云财务云银企直联的功能特性:

    支持国内所有主要银行的对接,无需与各家银行直接对接,接口统一,维护简单;

    用户可以在金蝶云网上银行系统直接完成与网银的所有提交以及查询工作,不需要在金蝶云和银行网银客户端两个系统之间进行切换,文件不“落地”,实现企业与银行真正的“直连”。主要包括:

    -付款单、资金上划单、资金下拨单提交网银付款;

    -付款单、资金上划单、资金下拨单银行处理状态同步;

    -交易流水明细查询;

    -账户余额查询;

    -从网银下载银行对账单;

    -获取网银实时余额进行资金上划;

    -可以替代银行网银客户端的功能;

    -支持短信验证码,资金支付更安全。

    

    场景3 智能开票

    随着互联网的不断发展,人们的生活日趋智能化和移动化,而企业的税务和支付业务,也在朝着智能化的方向不断深入应用。金蝶云财务云智能开票,将企业“支付”和“税务”一体化,打造完美智能开票解决方案。

    金蝶云财务机器人在收款完成后自动触发开票流程,通过与金税系统的连接,实时进行开票和打印发票。在发货完成后,系统自动完成对应应收单开票核销,此外还可以通过客户对账单自动完成开票操作。

智能开票系统

    场景4 智能收票

    发票是一起单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

    金蝶云财务机器人直接连接航天金税系统,每天自动进行收票、验证、认证,获取后自动完成应收单匹配核销;同时自动发起付款申请,无缝连接后端银企支付系统;普票可以通过拍照、扫描方式进行数据的自动采集。

    在发票认证方面,机器人可以快速解析电子发票内容,自动连接税务系统和电子发票平台服务商,识别电子发票的真伪,更新最新报销入账情况,彻底杜绝假发票、重复入账发票。

金蝶发票云

     提供手工微信“扫一扫”发票,自动下载生成金蝶云采购增值税发票,一键完成发票的收取,彻底解决人和企业收票难、保管难的困境,永久的海量云端存储。

智能收票系统

智能收票

    场景5 智能核算

    每到月末,大部分财务都会耗费大量时间在成本的核算工作中,核对各种入库、出库物料,进行生产费用支出的审核,确定成本计算对象和成本项目,开设产品成本明细账,进行要素费用的分配,进行综合费用的分配,进行完工产品成本与在产品成本的划分,最后计算产品的总成本和单位成本。

    金蝶云财务云,可以定制各种核算规则,设置核算范围、方式以及核算步骤,并可设置定时自动完成所有的成本核算,同时发送相应的合法性检查报告、成本核算报告、成本异常监控和预警,同时通过业务云巡检,进行数据库的自我修复和优化,发送相应巡检结果。此外还引用智能机器人,帮助企业从时间、范围等多个维度实现更快速更智能的全面成本管理。

    

    场景6 智能记账

    传统会计做凭证的时候,需要根据业务发生情况,手工一笔一笔进行凭证的录入,录完之后还需要与业务单据进行核对审核,同时还需要手工指定对应的现金流量项目,效率低下,且容易出错。而在财务电算化的时代,企业在面临多核算多账簿需求时,例如科目调整,管理账下的内部交易记账,依旧需要大量的手工。

    金蝶云财务云通过智能会计平台可批量自动生成所有业务发生所对应的凭证,根据设定的规则自动匹配先进流量项目,无需人工进行干预,保证了财务与业务数据的一致性和及时性,此外金蝶云财务云支持发票扫描记账功能,即通过扫描发票自动生成凭证,大大减少财务记账的工作量,让财务工作更加简单、高效。

智能记账

    场景7 智能对账

    企业日常工作中,出纳大部分的时间都在重复的进行现金、银行存款等结算和对账工作。

    金蝶云财务云智能对账功能可大大减少出纳的工作,支持自动下载银行电子对账单,智能匹配企业方相关记录,并自动进行日记账与银行账的自动勾兑工作,同时发送余额调节表给出纳进行核对,此外也支持与总账的自动对账及自动生成对账报告。

金蝶云智能对账系统

    场景8 智能结账

    财务在本期所有的会计业务全部处理完毕之后,必须将本期的账务全部进行结账处理,系统才能进入下一期间。传统的步骤是:凭证的检查审核确认,对于外币,需要进行汇兑损益凭证结转,对已经计入待摊费用的数据进行摊销,将固定资产进行折旧计提,将所有损益类科目的本期余额全部进行结转。

      金蝶云财务云采用更加智能的月末结账处理方式,出纳、应收和应付业务系统结账时支持将未审核的单据自动挪到下一期间。总账结账所有凭证自动与业务进行核对,系统根据核对结果发出核对报告,并且可将重复的凭证生成模板,每月可定期自动生成记账凭证;此外对于期末调汇、折旧计提及损益结转全面系统自动处理,无须人工操作,大大缩短结账时间。

智能结账

       场景9 智能预警

    企业日常业务发生过程中,会产生大量的数据,对于应收、应付、发票等各种数据不能很好的实时过程掌控,同时还有大量的异常数据,让企业无法及时知晓并处理。

    通过金蝶云财务云监控平台设置费用、应付、发票、成本监控方案,采用比率分析、比较分析、因素分析及多种分析方法,对企业的经营活动、财务活动等进行分析预测预警,以发现企业在经营管理活动中潜在的经营风险和财务风险,并在危机发生之前向企业经营者发出警告,督促企业相关管理部门采取有效措施,避免了潜在的风险演变成损失,实现财务关键数据智能预警,为改进经营决策和有效配置资源提供了可靠依据。

金蝶云智能预警系统

    场景10 智能报告

    在日常的财务工作中,企业用户会面临各种系统的问题,例如,系统的应用问题,系统数据的异常,以及系统的突然中断,用户无法判断也无法尽快的解决此类问题,导致影响工作效率及信息的及时性。

    通过成本员巡检主动发现问题并出具“智能云报告”,高效拉通运营平台、客户服务、研发相互协作机制,快速智能解决客户问题。对于应用问题,根据云报告出具的优化方案,客户或者伙伴可以自行处理,也可以接入“在线客服”;对于数据问题,可以通过云报告快速生成数据问题并提交问题;对于核算中断问题,后台运营人员可以批量接收云报告异常信息,主动修复问题。

金蝶云智能报告系统



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关键词:金蝶云,财务核算,财务管理

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